はじめての派遣アルバイト。登録説明会の注意点、持ち物、確認すること

派遣のアルバイトに申込むと、

「まずは登録説明会にお越しください」

と案内されることが多いですよね。

この「登録説明会」、一体なにをするのでしょうか?

面接とは違うようだし、はじめての方は戸惑いますよね。

そこで今回は、実際に派遣会社へ登録した結果をお伝えしたいと思います。

登録説明会の内容はもちろん、持ち物・服装・NG行動やチェックしておくべきポイントまで、ひととおりまとめてみました。

  • 目次
  • まずは登録説明会に予約を入れよう
  • 必要な持ち物
  • どんな服装・髪型で行けばいいの?
  • 登録説明会はどんな感じですすんでいくの?
  • 念のため確認しておいたほうがいいこと
  • 登録説明会でやってはいけないNG行動
  • 好印象を与えるのはこんな行動

まずは登録説明会に予約を入れよう

登録説明会は完全予約制です。電話かホームページから申込みましょう。

ホームページから申込む場合は、専用フォームで希望する説明会の日時・場所を選択し、名前、性別、年齢、メールアドレス、電話番号などの個人情報を入力すれば予約が完了します。

同じように電話の場合は、これらを口頭で伝えます。

必要な持ち物

登録説明会には持参する持ち物があります。

履歴書・職務経歴書

「履歴書不要」の会社も多いですが、記入済みの履歴書や職務経歴書を持って行くと、登録説明会で重宝します。

現地で専用の用紙にあなたの情報を記入しなければならないことが多いからです。

そこには、下記のような情報を記入します。

  • 氏名
  • 住所
  • 連絡先
  • 学歴
  • 職歴
  • 持っている資格
  • 趣味・特技

履歴書や職務経歴書をあらかじめ用意しておけば、現地で必要な情報を書き写すだけですから、楽ちんですね。

本人確認書類

一般的に、現住所・氏名・生年月日が記載されている公的機関発行の本人確認書類(有効期限内のもの)が必要になります。

例)

  • 運転免許証
  • 保険証
  • パスポート
  • 学生証
  • 住民票
  • 住民基本台帳カード

※ 現住所・氏名・生年月日のうち、いずれかの情報が欠けていたら本人確認書類として認められないことがありますので注意してください。

では、本人確認書類に記載されている住所と現住所が異なる場合はどうすればいいのでしょうか?

多くの場合、本人確認書類に加えて公共料金(電気、都市ガス、水道、NHKなど)の領収書を提示すれば問題ありませんが、念のために派遣会社に問い合わせたほうがいいでしょう。

口座の情報のわかるもの

給料の支払方法が振込みの場合は、キャッシュカードや通帳など口座情報がわかるものを持参しましょう。

なお、派遣会社から給料振込先の銀行を指定されている場合は、前もってその銀行の口座を開設しておく必要があります。

特に指定がない場合はどこの銀行でもよいと思われますが、マイナーな銀行の場合は、念のため「給料の振込先は◯◯銀行でも大丈夫ですか?」と確認しておいたほうがいいでしょう。

登録用の写真、印鑑、筆記用具、手帳

写真は、普通のスピード写真で問題ありませんが、履歴書用(3cm×4cm)を2枚用意しておくとベストです。

また、印鑑は必要です。

シャチハタ不可のところもあるので、シャチハタ以外を持参したほうが無難ですね。

100円ショップで売っている認印でもよいので、朱肉が別になっているものを持参しましょう。

筆記用具は派遣会社で用意されている場合もありますが、持参するのが基本です。

また、登録説明会時に初回勤務日を決めることがあるので、念のため手帳を持参しましょう。

どんな服装・髪型で行けばいいの?

予約も持ち物もバッチリ!

残すは登録説明会に出向くだけですが、ここで気になるのは「どんな服装・髪型で行けばいいのか」ということ。

正社員の就職面接ではないし、通常のアルバイトの面接でもない。

どんな装いで望めばいいのでしょうか?

服装

服装に関しては男女ともにスーツが無難です。

特に、コールセンターや事務など、オフィス系のアルバイトを希望する場合はスーツを着ていったほうがいいでしょう。

一方、工場での軽作業やイベントスタッフなど、アウトドア(?)なアルバイトを希望する場合はそこまでかしこまらなくてもOKです。

私服でかまいません。

ただし、できるだけ清潔で好印象を与える服装にしましょう。

特に、下記のような服装は控えてくださいね。

  • 極端な服装(ロック、ゴスロリ、ロリータ、ギャル、お兄系等)
  • ラフ過ぎる服装(スウェット、サンダル等)
  • だらしない服装(ダメージがある、ヨレヨレ、ブカブカ等)
  • 露出度の高い服装(袖なし、背中や胸元が大きく空いている、お腹が出ている、極端に短いスカート等)

髪型

髪型については、男性であれば黒髪・短髪が好ましいです。爽やかで快活なイメージになりますね。

女性の場合も過度な染髪は避け、髪が肩につくようならまとめておきましょう。

特に下記のような髪型はNGです。

  • 金髪など明るすぎる髪色
  • 赤や銀など奇抜な髪色
  • 男性の長髪
  • ドレッド、剃りこみなど、ヤンキーっぽい髪型

メイクやアクセサリー

女性の場合、メイクは派手でないナチュラルメイクが理想です。

ピアス、イヤリング、ネックレス、ブレスレット、アンクレットなどアクセサリーは、シンプルなものなら問題ありませんが、あまりゴチャゴチャ・キラキラしているのは控えてください。

不安なら一切付けないのが無難です。

サングラスや帽子は当然NGですから、会場に入る前に外しましょう。

また、男性は、ひげをキレイに剃りましょう。無精髭ボーボーだとそれだけで印象が悪くなります。

登録説明会はどんな感じですすんでいくの?

登録説明会で何をするのか、前もって知っておけばその場でスムーズに対応できますよね。

ここから、「登録説明会の流れ」を説明していきます。

所要時間は2~3時間程度です。

1. 仕事の流れの説明を受ける

最初に、派遣会社の担当者から説明があります。

主に、下記のようなことに関して説明を受けます。

  • 仕事の紹介から働くまでの流れ
  • シフトの申告方法
  • 勤務時の注意点・マナー
  • 給料の受け取り方
  • 福利厚生

口頭で説明を受けるだけでなく手元に資料が配られます(この資料は後々わからないことや確認したいことがあったときに役立ちます。なくさないようにしましょう)。

質問時間もあるので、わからないことがあったらここで質問しておきましょう。

2. あなた(申込者)の個人情報を記入

下記のような情報を記入していきます。

  • 氏名
  • 住所
  • 連絡先
  • 学歴
  • 職歴
  • 所有資格
  • 希望勤務地
  • 希望職種
  • 勤務希望日

パソコンを使って入力するか、専用の用紙に記入するかは派遣会社によって異なります。

また、この作業は前もって派遣会社のホームページからおこなえることがあります。

事前に入力を済ませておけば、当日の所要時間を20~30分短縮することができますよ。

3. 面談

派遣会社の担当者と面談します。

ここで、先ほど記入した情報から、希望の勤務地、職種などについて話していくことになります。

やりたくない・できない職種があるのなら、理由を添えて申告しましょう。

例)
腰を痛めているので、引越しなど重作業のお仕事はNG

働けない日や行けない場所についても同様に伝えておきましょう。

うまくいけば、面談中に仕事を紹介してもらえることもありますので、スマートフォンでスケジュール管理をしておくといいですね。

事務系派遣会社ならではのスキルチェック

事務系の派遣会社の場合、登録説明会のなかでスキルチェックをされることがあります。

内容はさまざまですが、主に下記のようなものです。

タイピング 文章をタイピングし、制限時間内に何文字入力できるか
数字のテンキー入力 表示された数列を入力していき、制限時間内にいくつ入力できるか
ワード、エクセルの実技 基本的なワード・エクセルの操作をおこなうことができるか
一般常識 計算問題、漢字の読み書き問題、基本的なビジネスマナーに関する問題に答える

ただ、会社によって内容はバラバラなので、事務系の派遣会社の登録説明会にのぞむ方は前もって問い合わせておくと確実です。

「スキルチェックというのは、どういった内容ですか?」と問い合わせておきましょう。

タイピング・テンキー入力

下記のようなサイトを利用すれば、無料でタイピングやテンキー入力の練習ができます。

e-typing
http://www.e-typing.ne.jp/

ワード、エクセルの実技

ワード、エクセルいずれも「基本的な操作ができるか」をチェックされることが多いです。

【ワードの場合(例)】

  • 文章を入力できるか
  • 文字色・文字の大きさ・フォントを変更できるか
  • 文章を箇条書きにできるか
  • 図や表を挿入できるか
  • 作成したファイルを保存・印刷できるか

【エクセルの場合(例)】

  • 文字や数字を入力できるか
  • セル内を左揃え・中央揃え・右揃えに変更できるか
  • セルの色を変更できるか
  • セルの書式設定を変更できるか
  • 簡単な表やグラフを作成できるか
  • 簡単な関数(SUMやAVERAGEなど)を使えるか
  • 作成したファイルを保存、印刷できるか

ただ、ここで注意すべきなのはバージョンの違いです(ワードやエクセルには、2003、2007、2010、2013などのバージョンがあります)。

あなたのパソコンに入っているワード、エクセルのバージョンと、派遣会社のパソコンに入っているワード、エクセルのバージョンが異なると、メニューの位置や操作方法が微妙に変わってきます。

ワードとエクセルの実技テストがあるなら、前もって派遣会社にワードとエクセルのバージョンを聞いておきましょう。

面倒ですが、そのバージョンに沿った操作方法をチェックしておくとより確実です。

そして、実際の勉強方法ですが、ネット上に、ワードやエクセルの使い方を詳しく解説しているサイトが山ほどありますので、それらを使えば無料で勉強できます。

たとえば、「ワード2010 使い方」「エクセル2013 使い方」などで検索して、表示された解説サイトを見ながら実際にワード、エクセルを操作してみましょう。

たとえば、下記のようなサイトで丁寧に解説されていますね。

初心者にも分かるExcel・エクセルの使い方
http://softoffice-excel.com/

初心者にも分かるWord・ワードの使い方
http://softoffice-word.com/

また、書籍で勉強するのも手です。

参考書やテキストは、1,000円~3,000円程度のものが多いですが、なかには「500円でわかるエクセル」「500円でわかるワード」など、安くてもちゃんと作られたテキストがありますので、ぜひ活用してみてください(図書館で借りれば無料です)。

Word・Excel・PowerPoint の ベストセラー(Amazon)
http://www.amazon.co.jp/gp/bestsellers/books/1099146

一般常識のテスト

漢字の読み書きや計算問題に加え、基本的なビジネスマナーに関する問題も出題されます。

例)

  • 封筒の宛名の書き方
  • 敬語の使い方
  • 上座の位置

これも自信のない方は、前もって勉強しておきましょう。

iタウンページ「ビジネスマナー」
http://itp.ne.jp/contents/business/contents.html

このように、ビジネスマナーを特集している記事は数多くあります。

念のため確認しておいたほうがいいこと

大手ならまず問題ありませんが、念のため下記のようなことを確認しておきましょう(おそらく担当者のほうから説明がありますが、なければこちらから聞いておきましょう)。

どれも大事なことなので、事前に確認しておけば大きなトラブルを防げます。

最低賃金

各都道府県ではそれぞれ最低賃金が決められています。

厚生労働省「地域別最低賃金の全国一覧」
http://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/minimumichiran/

紹介された仕事の時給が各都道府県の最低賃金を下回っていないか、確認してみましょう。

残業手当

1日に8時間以上 もしくは、週に40時間以上働く場合、賃金を25%アップしなければならないと法律で定められています。

残業手当についての決まりを確認しておきましょう。

深夜手当

午後10時~午前5時の間に働く場合、賃金を25%アップしなければならないと法律で定められています。

深夜手当についての決まりを確認しておきましょう。

労災

勤務中、または通勤中に病気にかかったり、負傷した場合、労災が適用されるかどうかを確認しておきましょう。

派遣の場合、派遣先ではなく派遣元の労災を使うことになります。

労働契約書

後々のトラブルを防ぐため、たとえ1日の勤務でも、労働契約書(またはそれに相当するもの)を結ぶべきです。

派遣のアルバイトなら、契約書よりも労働条件通知書が一般的ですね。

厚生労働省「労働条件通知書(テンプレート)」
http://www.mhlw.go.jp/topics/2007/06/dl/tp0605-1l.pdf

こういったものが用意されているか、確認しましょう。

なお、労働契約書や労働条件通知書にサインする際は、書かれていることを隅から隅まで確認したうえでサインしましょう。

理解できない点、疑問に思う点があればどんな些細なことでも質問し、すべての内容を把握してください。

登録説明会でやってはいけないNG行動

登録説明会でやってはいけない、派遣会社に悪印象を与えるNG行動にはどのようなものがあるのでしょうか?

ここでまとめて紹介していきます。

遅刻

あたりまえですが、遅刻は厳禁です。

時間を守るのは最低限のルールなので、それすら守れないと仕事を紹介してもらえないかもしれません。

5分前行動をこころがけましょう。

連絡なしで欠席

連絡なしで欠席するなんて社会人のマナー以前の問題です。

体調が優れないなど、やむを得ない理由で欠席することはあると思いますが、その場合も必ず連絡しましょう。

態度が悪い

下記のような態度は印象が悪くなるので控えましょう。

  • 足を投げ出す
  • 足を組む
  • 姿勢が悪い
  • ポケットに手を突っ込む
  • 頬杖をつく
  • 髪や顔、手をいじる
  • アメやガムを口に含んでいる

携帯電話が鳴ってしまう

携帯は、必ず電源をオフにするか、マナーモードにしましょう。スマートフォンなら、機内モードという機能もあります。

とにかく音もバイブも鳴らないようにしておきましょう。

他のことをする

下記のようなことも当然NGです。

  • 居眠り
  • 携帯電話をいじる
  • 配られた書類に落書きする
  • まわりの人とおしゃべり

大人数のなかだと、「バレてない」と思うかもしれませんが、担当者からはバッチリわかります。

登録説明会は学校の授業ではありません。

これから仕事を紹介してもらい、働くのだということを忘れないでください。

誤った敬語・若者言葉を使う

これはやりがちな失敗です。

尊敬語と謙譲語を混合して使ったり、二重敬語を使ってしまうケースが多くみられます。

例)

  • おっしゃられる...二重敬語
  • うかがってください...尊敬語と謙譲語を混合している

できるだけ正しい敬語を使うようにこころがけましょう。

株式会社LIG「間違えやすいビジネス敬語の実例50選【模範解答付き】」 http://liginc.co.jp/life/useful-info/107272

また、友達と話すときのような言葉遣いもNGです。

例)

  • マジで
  • ~っす、~なんすよ
  • ヤバい
  • 超・めっちゃ
  • 食べれたなどの「ら」抜き言葉
  • 語尾を伸ばすしゃべり方

これらを使うだけで、とても幼稚な印象を与えてしまいます。

関係のないことを延々しゃべる

面談時、関係のないことや余計なことを延々としゃべるのは避けましょう。

聞かれてもいないのに自分の趣味や悩み、生い立ちや武勇伝を長々と語るのはやめましょう。

多少の世間話は問題ありませんが、本題からずれる話は極力ひかえてください。

すでに説明を受けたことについて質問をする

一度説明を受けたことに関して質問してしまうと「この人話聞いてなかったな」と思われます。

そうならないためにも、担当者の説明はきちんと聞き、理解しておきましょう。

好印象を与えるのはこんな行動

では、どのような行動・態度が派遣会社の担当者に好印象を与えるのでしょうか?

きちんと挨拶できる

挨拶は、コミュニケーションの基本です。

「おはようございます!」
「よろしくお願いします!」
「ありがとうございました!」

きちんと挨拶ができれば、それだけで相手に好印象を与えます。

ハキハキ・ゆっくりとしゃべる

緊張するかもしれませんが、ハキハキ・ゆっくりと喋りましょう。

緊張すると、どうしても声がこもり、早口になってしましますが、相手が聞き取れませんし、自信のない印象を与えます。

慌てずに、落ち着いてゆっくりしゃべりましょう。

相手の目を見る

これも基本ですね。

話を聞くとき、話すときは相手の目を見るようにしましょう。

ただし、ずーっと見つめ合うのはお互い居心地が悪いと思うので、ときどき視線を外すようにしましょう。

質問をする

無理に質問する必要はありませんが、何か少しでも疑問に思ったことがあるなら、遠慮せず聞いてみましょう。

質問をすることで、意欲的な態度を見せることもできます。

ただ、先ほど説明されたばかりのことを聞いてしまうのはNGです。質問内容には注意してください。

メモをとる

相手の話を聞いているというアピールになります。

質問同様、意欲的な態度をアピールできます。

また、メモをとれば、大事な情報を聞きのがすこともなくなります。

笑顔

コミュニケーションを取るうえで大切なのは、言葉よりも見た目だと言われています。

話す内容はもちろん大切ですが、話すときの表情も大切です。

口角を気持ち上げて自然な笑顔をつくるようこころがけましょう。

大げさだったり わざとらしくなると逆効果なので、あくまで自然に。

いかがでしたか?
登録説明会では、そこまで難しいことは求められません。

緊張せず、リラックスして説明会にのぞみましょう!

ちなみに、派遣会社を通じてアルバイトしている方の多くは複数の派遣会社に登録しています。

複数の会社に登録すると、選択肢が増えるので、あなたの希望に合った仕事が見つかりやすくなりますね。

とはいっても、あまりに多くの会社に登録するとやりとりが大変になるので要注意です。

また、仕事のダブル・ブッキングにはくれぐれもご注意を。

ちなみに、こちらで複数の派遣会社に登録したほうが良い理由について詳しく説明していますので、あわせて確認してみてください。

また、登録する派遣会社を決めていない方は、派遣会社の選び方のポイントをおさえておきましょう。ベテラン日雇いの視点からの派遣登録会で良い会社を見分ける方法も、もし時間があれば読んでみてください。

→ オトクなアルバイトの探し方!知らなきゃ損する!複数サイト利用術

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